ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت

شرایط لازم برای راه اندازی و ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت به چه صورت است؟ به دفاتری که دولت جهت ارائه خدمات الکترونیک در سطح کشور راه اندازی کرده است دفتر پیشخوان گفته می شود و همه دستگاه های اجرایی باید خدمات الکترونیکی خود را از طریق این دفاتر به مردم ارائه دهند.

ما در این نوشتار قصد داریم شما را با ثبت شرکت دفتر پیشخوان آشنا سازیم. با ما همراه باشید تا اطلاعاتی را در خصوص تاریخچه دفاتر پیشخوان، شرایط اخذ مجوز دفتر پیشخوان شهرداری، ثبت نام مجوز دفتر پیشخوان دولت و … در اختیار شما کاربران عزیز قرار دهیم.

برای ثبت شرکت دفاتر پیشخوان و دریافت مجوز دفتر پیشخوان خدمات دولت باید ابتدا برای دریافت مجوز های لازم اقدام نموده و سپس با ارائه مدارک مورد نیاز، دفتر پیشخوان را با خدمات مورد نظر تاسیس نمایید. در ادامه تمامی مراحل، شرایط و مدارک مورد نیاز را توضیح خواهیم داد.

با پر کردن فرم زیر می توانید درخواست خود را به صورت آنلاین برای ثبت دفاتر پیشخوان دولت و دریافت مجوز فعالیت ثبت کنید (پس از ثبت درخواست منتظر تماس کارشناسان ما باشید)

تاریخچه دفاتر پیشخوان

اولین دفترپیشخوان دولت در سال 10/02/1394 در محل وزارت ارتباطات و با محوریت و حمایت آقای دکتر قنبری معاون وزیر ارتباطات راه اندازی شد و با گذشت زمان این دفاتر تغییر و تحول زیادی را پشت سر گذاشتند. به گونه ای که در سال ۱۳۸۹کانون با توجه به تغییر قانون از حوزه دفاتر خدمات ارتباطی به دفاتر پیشخوان خدمات دولت تغییر نام یافتند. اکنون کانون کشوری دارای ۹عضو هیأت مدیره می باشد که در کنار رییس هیأت مدیره، دبیر کل و خزانه دار به عنوان افراد صاحب اعضاء مجموعه می باشند.

وزیران عضو کارگروه توسعه حمل و نقل عمومی و مدیریت مصرف سوخت با استناد به ماده  138 قانون اساسی کشور، آیین ‌نامه ایجاد و بهره ‌برداری از دفاتر پیشخوان خدمات دولت و بخش عمومی غیردولتی را نوشته اند. در تاریخ 06/03/1389 بود که این آیین نامه به ‌تأیید مقام محترم ریاست جمهوری رسید. در سال 1396 آیین نامه دفاتر پیشخوان مورد بررسی قرار گرفت و تغییراتی در آن ایجاد شد.

برای گرفتن مجوز دفتر پیشخوان دولت به کجا مراجعه کنیم؟

افرادی که قصد تاسیس دفاتر پیشخوان دولتی را دارند، پس از فراخوانی که به منظور اطلاع رسانی عمومی انجام می‌شود، باید نسبت به اخذ مجوز دفتر پیشخوان دولت اقدام کنند. این مجوز را می‌توان از طریق دبیرخانه کارگروه پیشخوان دولت دریافت کرد. شرایط دریافت مجوز پیشخوان دولت به صورت زیر است:

• کارگروه پیشخوان دولت پروانه و مجوز تاسیس دفاتر پیشخوان دولتی صرفا برای اشخاص حقوقی صادر می‌کند.
• افرادی که پروانه پیشخوان دولت آنها به هر دلیلی لغو شده باشد، بعد از ۳ سال می‌توانند به صورت مجدد برای دریافت پروانه درخواست دهند.
• تابعیت جمهوری اسلامی ایران، اعتقاد به دین اسلام و یا دیگر دین های رسمی در قانون اساسی کشور از دیگر شرایط اخذ مجوز دفتر پیشخوان رسمی دولت است.
• مردان حتما باید کارت پایان خدمت و یا معافیت از خدمت را داشته باشند.
• متقاضی پروانه دفاتر پیشخوان باید توسط حراست وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات تایید صلاحیت شده باشد.
• موضوع فعالیتی که در اساسنامه درج شده است باید با موضوع پروانه یکسان باشد.
• مکان دفاتر پیشخوان باید کاربری مجاز (حداقل ۵۰ متر) بوده و حتما در ایران باشد.
• از دیگر شرایط اخذ پروانه برای دفاتر پیشخوان می‌توان به عدم اشتغال سایر دستگاه های اجرایی، حداقل مدرک کارشناسی، نداشتن بدهی بانکی، بیمه ای و مالیاتی اشاره کرد.

ثبت نام مجوز دفاتر پیشخوان دولت

برای ثبت نام بایستی مراحل خاصی را پشت سر بگذارید. ثبت نام دفاتر پیشخوان به شرح زیر است:

• • ورود به سامانه ssaa.ir و ثبت نام در آن
  • ورود به قسمت ثبت تأسیس و ورود اطلاعات مربوط به شرکت که در آن باید اطلاعات لازم در خصوص نام شرکت برای دفاتر پیشخوان برای مثال پیشخوان دولت، خدمات پیشخوان و… قید شود.
  • ورود اطلاعات مربوط به مجوز فعالیت
  • ذکر امور خدمات دهی به متقاضیان
  • اخذ پروانه ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت
  • اخذ نامه از وزارت اطلاعات خطاب به اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری جهت موافقت با ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت
  • پس از تایید توسط کارشناسان اداره ثبت شرکت ها باید فرم های مربوطه توسط موسسین، اعضا، سهامداران و بازرسین امضا شود.
  • ارسال تمامی فرم های امضا شده به وزارت اطلاعات از طریق پست
  • چاپ پیشنویس آگهی ثبت تاسیس
  • مراجعه به اداره ثبت شرکت ها
  • اخد آگهی تاسیس و پرداخت روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار

چگونه دفتر پیشخوان بزنیم؟

تاکنون تعداد زیادی دفتر پیشخوان در نقاط مختلف کشور تاسیس شده که شمار این دفاتر روز به روز در حال افزایش است. ممکن است از خود بپرسید که دفاتر پیشخوان چگونه تاسیس می‌شوند؟

افراد حقیقی و حقوقی می‌توانند برای ثبت دفاتر پیشخوان درخواست دهند، اما توجه کنید که اشخاص حقیقی بدون ثبت شرکت برای دفتر پیشخوان فقط می‌توانند در روستاها فعالیت کنند. ثبت دفتر پیشخوان دولت برای اشخاص حقیقی و حقوقی شرایطی دارد که در ادامه به آنها می‌پردازیم:

شرایط دریافت دفتر پیشخوان دولت برای اشخاص حقوقی

شرایط درخواست دفتر پیشخوان دولت برای اشخاص حقوقی به صورت زیر است:

• اشخاص حقیقی حتما باید تابعیت کشور اسلامی ایران را داشته باشند.
• این اشخاص باید هیچ گونه سابقه کیفری نداشته باشند.
• اعتیاد نداشتن به هر گونه مواد مخدر از دیگر شرط های ثبت دفاتر پیشخوان است.
• مردان حتما باید کارت پایان خدمت داشته و یا در صورت معافیت، کارت معافیت از خدمت دائمی را ارائه دهند.
• اشخاص حقوقی نباید به هیچ عنوان استخدام ارگان های دولتی و یا سایر دستگاه های اجرایی باشند.
• حداقل مدرک لازم برای ثبت درخواست دفتر پیشخوان دولت، کارشناسی است.
• فرد متقاضی باید از لحاظ روحی جسمی از توانایی و سلامتی کامل برخوردار باشد. سلامت جسمانی فرد توسط انجام تست ها و آزمایشگاهی مشخص می‌شود.
• اشخاص حقوقی پس از ثبت شرکت برای دفتر پیشخوان می‌توانند برای اخذ مجوز درخواست دهند.

شرایط درخواست دفتر پیشخوان برای اشخاص حقیقی

شرایط تاسیس دفتر پیشخوان دولت برای افراد حقیقی همانند افراد حقوقی بوده، اما این افراد اجازه کار در شهر را ندارند و فقط می‌توانند در روستای مورد نظر خود مشغول به فعالیت شوند.

انتقال امتیاز دفتر پیشخوان دولت چگونه صورت می‌گیرد؟

معاون توسعه مدیریت و منابع انسانی استانداردی اردبیل طی بیانه ای انتقال امتیاز دفتر پیشخوان پیش از گذراندن چند سال از فعالیت دفتر پیشخوان دولتی را ممنون اعلام کرد. بنابراین اشخاص حقیقی و حقوقی که قصد فروش امتیاز دفتر پیشخوان دولت را دارند، باید چند سال به صورت رسمی و قانونی فعالیت داشته باشند.

متقاضیان نقل و انتقال امتیاز دفتر پیشخوان می‌توانند از طریق سازمان تنظیم مقررات و و ارتباطات رادیویی به آدرس اینترنتی www.cra.ir مراجعه کنید. از طریق سه خط افقی گوشه صفحه به بخش خدمات الکترونیک رفته و وارد سامانه صدور پروانه سرویس های ارتباطی و فناوری اطلاعات شوید.‌ یا می‌توانید از همان ابتدا  لینک http://licensing.cra.ir را در صفحه جست و جو گر گوگل سرچ و در این سایت ثبت نام کنید. بعد از نام نویسی در سامانه می‌توانید درخواست خود را ثبت و نسبت به آپلود سایر مدارک و اسناد خواسته شده اقدام کنید. برای تکمیل درخواست انتقال امتیاز دفتر پیشخوان، فرمی در سایت وجود دارد که باید به صورت دقیق پر شود.

توجه: یوزر نیم و پسورد افرادی که قبلا در سامانه مذکور ذکر کرده اند، کد ملی آنهاست. البته در برخی موارد یوزر نیم کد ملی و پسورد کد ملی @cra است.

فرم درخواست انتقال امتیاز دفتر پیشخوان دولت

فرم مربوط به درخواست انتقال امتیاز دفتر پیشخوان دولت شامل اطلاعات زیر بوده که پس از تکمیل باید به مهر و امضای کارگروه استانی برسد:

• مشخصات انتقال دهنده و پروانه انتقالی (نام، نام خانوادگی و شماره پروانه)
• مشخصات انتقال گیرنده پروانه و حقیقی یا حقوقی بودن آن (نام، نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی، جنسیت، وضعیت تاهل، تاریخ تولد، محل تولد، سابقه حداقل ده سال کارشناسی در دستگاه های دولتی، مدرک تحصیلی، رشته تحصیلی، پست الکترونیکی و تلفن)
• مشخصات اشخاص انتقال گیرنده پروانه (نام شرکت، شماره ثبت، تاریخ ثبت و محل ثبت)
• وضعیت استعلام های انجام شده متقاضیان حقیقی و حقوقی (استعلام مالیاتی، استعلام بانکی، استعلام بیمه ای، استعلام عدم سو پیشینه، استعلام حراستی مثلا عدم عضویت در گروه های غیرمجاز و غیرقانونی و استعلام عدم اعتیاد به مواد مخدر)

توجه: سایر استعلام ها در اظهارنامه فوق باید به صورت تیک و یا پر کردن مربع انجام گیرد، اما درستی ادعای شما در این زمینه باید طبق گواهی در مدارک و اسناد مورد نیاز آپلود گردد.

• آدرس و مشخصات دقیق دفتر (استان، شهرستان، شهر، روستا، منطقه شهرداری، ناحیه شهرداری، کد پستی، ابعاد دفتر، آدرس دقیق و تلفن)
• مشخصات عضو هیئت مدیره صاحب اعضا (شامل نام، نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی، جنسیت، وضعیت تاهل، سابقه ده سال کار در دستگاه های دولتی، سمت، تاریخ تولد، محل تولد، رشته تحصیلی و مدرک تحصیلی)

شرایط و ضوابط انتقال و خرید امتیاز  پیشخوان دولت

بر اساس ماده 16 آیین‌نامه برای انتقال پروانه و فروش این دفاتر به دیگران باید شرایط لازم مطابق آیین‌نامه توسط انتقال گیرنده احراز شود و به تایید کارگروه استانی برسد. ظرفیت توسعه دفاتر در هر استان به وسیله کارگروهی به ریاست معاون توسعه مدیریت و سرمایه انسانی، استانداری، عضویت نمایندگان وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات و تشکل صنفی دفاتر پیشخوان تعیین می‌شود. پس برای احداث دفتر باید تقاضای خود را پس از اعلام فراخوان عمومی در آن استان به دبیرخانه کارگروه پیشخوان دولت تقدیم کنید.

افرادی که قصد انتقال امتیاز دفتر پیشخوان را دارند ابتدا باید از طریق سامانه مربوطه درخواست دهند و تاییدیه لازم را کسب کنند. بر اساس پیوست شماره ۲ مصوبه ۳ جلسه ۲۸۹ شرایط و ضوابط انتقال پروانه دفاتر پیشخوان دولت به صورت زیر است:

• انتقال امتیاز توسط اشخاص حقیقی به اشخاص حقوقی و اشخاص حقوقی به اشخاص حقوقی دیگر مانعی ندارد.
• انتقال امتیاز دفاتر پیشخوان اشخاص حقیقی اشخاص حقوقی به حقیقی و اشخاص حقیقی به حقیقی ممنوعیت دارد.
• از زمان صدور امتیاز دفاتر پیشخوان دولتی تا زمان واگذاری آن باید ۳ سال گذشته باشد.
• اشخاصی که قصد انتقال و فروش امتیاز دفتر پیش خوان خود را دارند، حتما باید در ۳ سال آخر فعالیت داشته باشند.

شرایط ثبت شرکت دفتر پیشخوان

پس از ارائه درخواست و مدارک لازم جهت ثبت دفاتر پیشخوان دولت بایستی به نکات مهمی توجه داشته باشید. شرایط ثبت شرکت به صورت کلی و تمامی شرایط لازم برای ثبت شرکت دفتر پیشخوان به صورت زیر می باشد.

• فضا مورد نیاز برای راه اندازی دفاتر شهری نباید کمتر 50 متر مربع و در روستاها نیز نباید کمتر از 20 متر مربع باشد. همچنین توصیه می شود که دفتر احداث شده در طبقه همکف و یا طبقه اول باشد.
• باید نمای داخلی و بیرونی دفاتر پیشخوان به صورت استاندارد ایجاد شده باشد.
• ساختن و وصل کردن تابلوی دفتر پیشخوان همراه با اسم و آرم مشخص
• وجود امکانات و شرایط مناسب و لازم برای ارائه کردن به متقاضیانی که دارای معلولیت جسمی هستند.
• وجود تجهیزات بهداشتی همچون آبدارخانه و سرویس بهداشتی برای کارکنان
• در قسمت بالایی هر باجه بایستی تابلوی مخصوصی نصب شود تا اطلاعات لازم را به متقاضیان ارائه دهد.
• ایجاد تابلوی اعلانات و نصب آن در قسمت ورودی یا محلی که متقاضی به آن دید داشته باشد که در آن اطلاعات لازم از قبیل تعرفه های خدماتی دفتر درج شود.

هزینه و مدت زمان ثبت شرکت در سامانه

یکی از مهمترین دغدغه هایی که کسب و کارهایی که در زمینه های مختلف خدماتی و نرم‌افزاری فعالیت می‌کنند برای ثبت کردن شرکت خود به صورت کاملاً قانونی دارند این است که هزینه هایی که برای ثبت ذفاتر پیشخوان دولت در موسسات مختلف در نظر گرفته می‌شود در برخی از اوقات بالاست. همین مسئله باعث می‌شود تا این شرکت‌ها از مزیت های قانونی که برای ثبت شرکت در نظر گرفته شده است منصرف شوند و فعالیت‌های خود را به صورت غیرقانونی انجام دهند.

متاسفانه در کشورمان انجام امور ثبتی مصوبه و تعرفه خاصی ندارد و همین موضوع باعث شده است و موسسات و مراکز که در زمینه های مختلف فعالیت می‌کنند برای ثبت شرکت دفتر پیشخوان دولت هزینه های متفاوتی را در نظر بگیرند.

در برخی از موارد این هزینه ها به گونه ای است که بیش از حد معمول بوده و مشتریان و کسب و کارهایی که قصد آن شرکت و کسب و کار خود را به صورت قانونی به ثبت برسانند از انجام امور خود منصرف می شوند.

به همین دلیل سامانه پایدار ثبت به عنوان اولین سامانه رسمی ثبت شرکت در کشور سعی کرده است تا تمامی امور مربوط به ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت را به صورت کاملاً آنلاین و از صفر تا صد با ارزانترین هزینه ثبت شرکت در کشور انجام دهد.

زمانی که از طریق پایدار ثبت امور مربوط به ثبت شرکت خود را انجام دهید، با توجه به اینکه تمامی آموزش ها به صورت کاملاً آنلاین انجام می شود البته از مشاوره رایگان و پشتیبانی ۲۴ ساعته بهره مند هستید و البته هزینه های مانند ایاب و ذهاب و تشکیل پرونده های اداری را نداریم می‌توانیم بگوییم صرفه جویی قابل توجهی در هزینه های مربوط به ثبت شرکت برای شما انجام می شود.

سخن پایانی

از دلایل ثبت دفتر پیشخوان دولت  اجتناب از  موازی‌ کاری سازمان های دولتی و حرکت به سوی دولت الکترونیک می باشد.