جدیدترین روش ثبت قرارداد در ساجات چگونه است؟

تصمیماتی از سمت سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور گرفته شده که، حداکثر ظرف سه ماه پس از انعقاد قرارداد و صورت وضعیت های جدید پس از تأیید کارفرما، باید در سامانه ساجات ثبت شود، ا امتیاز آنها هنگام تشخیص صلاحیت دوره بعد و آزادسازی ظرفیت منظور شود لذا شرکتهای متقاضی می بایستی نمونه قراردادهای خود را ظرف مدت 3 ماه در سایت ساجات وارد کنند تا به هنگام درخواست ارتقاء پایه مواجه با مشکل نگردند مراتب اعلام تا  شرکتهای پایه 3 نیز در جهت ثبت قراردادها در  سامانه با پیش بینی آینده از هم اکنون در مورد یاد شده اقدام نمایند. این مقاله توسط ثبت پایدار برای شما آماده شده پس از شما تقاضا داریم با دقت آن را مطالعه کنید.

چگونگی دریافت نام کاربری ورود به سیستم

برای استفاده از سامانه جامع هوشمند تشخیص صلاحیت عوامل نظام فنی و اجرایی (ساجات)، کاربران باید ابتدا گذرواژه دریافت کرده و پس از آن، وارد سیستم شوند تا بتوانند، قرارداد های خود را در ساجات ثبت کنند.

برای ثبت شرکت می توانید از فرم زیر استفاده کنید.

در فرم ثبت نام باز شده گزینه ”متقاضی دریافت گواهینامه تشخیص صلاحیت“ را انتخاب و اطلاعات خواسته شده را وارد کنید. آدرس ایمیل از موارد مهم می باشد، زیرا برای ورود به ساجات و ثبت قرارداد، نام کاربری و رمز عبوری به ایمیل شما ارسال می شود؛ پس یک آدرس ایمیل درست و در دسترس را وارد کنید.

موارد مهم قرارداد

ثبت قرارداد در ساجات نیازمند مواردی است که باید آنها را آماده کرده باشید تا بتوانید خیلی فوری، قرارداد خود را در ساجات ثبت کنید. این موارد عبارتند از:

1. موضوع قرارداد
2. تاریخ انعقاد (حداکثر 3 ماه پس از عقد قرارداد باید قرارداد ثبت گردد)
3. شماره قراداد
4. نحوه واگذاری
5. وضعیت پیمان
6. تاریخ پایان کار در قرارداد
7. نام کارفرما
8. محل قرارداد (برای قراردادهای داخلی نام استان و قرارداد های خارجی سایر انتخاب گردد)
9. مبلغ اولیه قرارداد
10. آخرین صورت وضعیت

مراحل ثبت قرارداد در ساجات به طور کامل

1) ورود به سیستم

ثبت قرارداد در ساجات نیازمند مراحلی است که اولین آن ورود به سیستم می باشد. وارد سایت https://sajat.mporg.ir/ شده و شناسه كاربری و كلمه عبور خود را در قسمتهای مربوطه وارد كنید و سپس گزینه ورود را انتخاب نمایید.

پس از ورود به سامانه ساجات صفحه فهرست تقاضاها نمایش داده می شود.

2) كنترل ظرفیت قراردادها

با كلیك بر روی دكمه تجربه كاری یک فرم به شما نمایش داده می شود.

در این قسمت قراردادها به دو دسته تقسیم می شوند:

• دسته اول قراردادهای گذشته هستند كه هیچ ظرفیتی اشغال نم یكنند و توسط كارشناس تایید شده اند.
• دسته دوم قراردادهای “معلق” و یا “در دست اجرا” هستند كه گزینه ویرایش دارند حتی اگر تایید شده باشند.

برای ویرایش اطلاعات قرارداد ها باید ابتدا تاریخ و سپس مبلغ صورت وضعیت قرارداد را ویرایش و دكمه ذخیره را بزنید. در صورت تغییر وضعیت قرارداد پس از ویرایش تاریخ و مبلغ و ذخیره آن مجددا دكمه ویرایش را زده و وضعیت كنونی قرارداد را وارد نمایید.

توجه: اگر وضعیت قرارداد را از حالت در دست اجرا و یا معلق به حالت گذشته یا خاتمه یافته انتخاب كنید و بعد آن فرم را ذخیره كنید دیگر امكان ویرایش اطلاعات قرارداد را نخواهید داشت، پس در تكمیل اطلاعات دقت لازم را داشته باشید

نكاتی در مورد كنترل ظرفیت قراردادها

1. پس از انعقاد قرارداد جدید حداكثر تا چهار ماه شركت فرصت دارد اطلاعات قراردادها را در سامانه ساجات وارد نماید. اگر بیش از چهار ماه از تاریخ روز گذشته باشد سیستم اجازه ثبت نمی دهد.
2. در شرایطی می توان عنوان وضعیت قرارداد را به گذشته تغییر داد كه دارای صورت مجلس تحویل موقت و یا تحویل قطعی و یا مفاصاحساب باشد.
3. توجه داشته باشید جمع كل حق الزحمه های دریافتی قرارداد نباید بیشتر از آخرین مبلغ پروژه باشد.

3) ثبت درخواست جدید

تغییرات در فهرست قرارداد های ثبت شده در ساجات شامل موارد زیر می باشد:

تمدید گواهینامه صلاحیت

برای تمدید یا جابه جایی افراد با مشاهده لیست رشته ها بدون ایجاد تغییر در اطلاعات موجود دكمه ذخیره را انتخاب نمایید.

تقاضای رشته (پیمانكاری) / تخصص (مشاوره ای) جدید

با استفاد از گزینه اضافه كردن تخصص می توانید از فهرست كشویی باز شده تخصص و پایه درخواستی را انتخاب و با كلیك بر روی دكمه ذخیره، تخصص و پایه انتخاب شده ثبت می گردد.

حذف پایه

برای حذف هركدام از ردیف ها بر روی نشان “حذف” در آن ردیف کلیک نمایید.

ارتقاء پایه

در این قسمت باید رشته ای كه درخواست ارتقا آن را دارید ابتدا از لیست با استفاده از دكمه حذف، حذف و سپس پایه درخواستی جدید وارد نمایید.

بعد از اعمال تغییرات دكمه ذخیره را انتخاب کنید تا صفحه ی فهرست تقاضاها برایتان باز شود.

4) ورود و خروج نفر

با توجه به اینكه نام فرد مورد نظر در فرم سهامداران، هیات مدیره و یا پرسنل امتیازآور ثبت شده باشد به آن فرم مراجعه می کنیم.

خروج نفر

برای خروج نام فرد از پرونده شركت در شكل 5 نام فرد را با استفاده از دكمه “حذف”، از لیست حذف می کنیم.

ورود نفر

برای اضافه كردن نام یك نفر به لیست افراد شركت در فرم، با زدن دكمه “اضافه/جدید” یک فرم برای شما نمایش داده می شود.

برای تكمیل مشخصات فردی سه راه پیش رو دارید:

1. تایپ مشخصات
   هركدام از فیلدهای مشخصات فردی را در جای خود تایپ كنید.
2. انتخاب از لیست
   اگر مشخصات فرد قبلاً در پرونده شركت شما ثبت شده باشد با انتخاب گزینه انتخاب از لیست، اسم فرد را فراخوانی كنید و با این كار اطلاعات فرد در فیلدهای مربوطه نمایش داده می شود كه برای ثبت اطلاعات دكمه ذخیره را انتخاب کنید.
3. جستجو
   اگر اطلاعات فرد مورد نظر قبلا در شركت دیگری در سامانه ثبت شده باشد ، می توانید با استفاده از دكمه جستجو، با وارد كردن اطلاعات مربوط به شماره ملی، شماره شناسنامه و تاریخ تولد و زدن دكمه “چستجو” اطلاعات فرد را فرخوانی كنید. در صورتیكه فرد در شركت دیگری امتیازآور بوده باشد امكان انتخاب آن بعنوان امتیازآور شركت نیست.

پس از تكمیل پرونده آن را برای تایید ورود و خروج افراد به واحد رسیدگی كننده تشخیص صلاحیت (معاونت و یا دفاتر فنی استانداریها) ارسال مینمایید. تا زمانی كه پرونده جدید توسط معاونت تایید نشود و وضعیت پرونده به حالت صدور گواهینامه در نیاید. فرد حذف شده از شركت خارج نخواهد شد.

آموزشی که در بالا برای شما آماده کره بودیم، حاصل تلاش تیم متخصص ثبت پایدار بود؛ تمامی تلاش این تیم بر این است تا تمامی مراحل برای شما به سادگی صورت گیرد. به همین دلیل همه ی قسمت های، ثبت قرارداد در ساجات را برای شما به خوبی شرح دادیم. لازم به ذکر است شما عزیزان می توانید از خدمات مشاوره رایگان ثبت پایدار در هر مرحله از امور ثبتی و حقوقی از جمله ثبت شرکت بهره مند شوید.