پشتیبانی آنلاین : 09357100044 (واتساپ - ایتا - تلگرام) تماس : 02125917699
مقالات ثبت شرکت

مدارک ثبت شرکت

مدارک ثبت شرکت

برای تاسیس و ثبت انواع شرکت ها نیاز دارید تا مدارک قانونی دریافت مجوز و درخواست های مورد نیاز را ارائه کنید. با توجه به متفاوت بودن شرایط و نوع ثبت شرکتها، باید مدارک ثبت شرکت نیز با هم متفاوت بوده و برای هر کدام از شرکت ها باید مدارک خاصی ارائه شود. این مدارک می تواند مجوز های دریافت شده یا مدرک تحصیلی و … باشد.

در ایران شرکت ها را به 7 نوع مختلف به ثبت می رساننند. مدارک برای هر کدام از انواع شرکت ها متفاوت است. اما به صورت کلی می توان گفت که عمومی ترین مدارک برای ثبت انواع شرکت ها در ایران این موارد هستند. (در ادامه مطلب به صورت تخصصی مدارک مربوط به هر نوع شرکت را آورده ایم)

  • مدارک هویتی اعضای شرکت شامل شناسنامه و کارت ملی (مدیرعامل و سهامداران)
  • پرداخت هزینه های اولیه (پرداخت 35 درصد از سرمایه اولیه شرکت)
  • آدرس و اطلاعات دقیق مربوط به شرکت
  • تکمیل اظهارنامه ثبت شرکت
  • صورتجلسه موسسین و اعضای شرکت
  • روزنامه رسمی شرکت
  • ارائه مدارک تحصیلی (در صورت نیاز)

انواع ثبت شرکت در ایران

بعد از اینکه استعلام های لازم را در مورد انتخاب نام شرکت در مراحل ثبت شرکت انجام دادید، باید به سراغ تهیه مدارک مختلف برای انواع ثبت شرکت بروید.

در کشورمان شرکت ها به 7 نوع مختلف قابلیت ثبت شدن دارند که برای هر کدام از آن ها مدارک ثبت شرکت خاصی در نظر گرفته شده است.

  • ثبت شرکت مسئولیت محدود
  • ثبت شرکت سهامی خاص
  • ثبت شرکت سهامی عام
  • ثبت شرکت تضامنی
  • ثبت شرکت تعاونی
  • ثبت شرکت مختلط سهامی
  • ثبت شرکت مختلط غیرسهامی
  • ثبت شرکت نسبی

در بین انواع شرکت های قابل ثبت در کشورمان، ثبت شرکت به صورت مسئولیت محدود و سهامی خاص به دلیل کمتر بودن مدارک ثبت شرکت و مزیت هایی که دارد، بیشتر مورد استقبال کسب و کار ها قرار گرفته است.

برای ثبت شرکت می توانید فرم زیر را پر کنید. بعد از پر کردن فرم منتظر تماس کارشناسان ما باشید تا نحوه تهیه مدارک و ارسال آن ها با شما هماهنگ شوند.

مدارک لازم برای ثبت شرکتها

مدارک ثبت شرکت با مسئولیت محدود

در صورتی که تمامی شرایطی که در تیتر بعدی آورده می شود را داشته باشید و آن ها را رعایت کنید، می توانید مدارک ثبت شرکت مسئولیت محدود را آماده کرده و آن ها را در اختیار مراجع ثبت کننده شرکت قرار دهید.

  • *کپی مدارک شناسایی مانند شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضا شرکت
  • *آدرس یا کد پشتی محل شرکت
  • شماره تلفن همراه اختصاصی به نام اعضای شرکت مسئولیت محدود
  • تصویر روزنامه رسمی شرکت یا آخرین تغییرات آن
  • معرفی نامه نمایندگان، درصورتی که سهامداران و اعضاء هیأت مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند.
  • دو جلد اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود (امضاء ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران انجام شود)
  • دو برگه تقاضانامه و تکمیل آن (کلیه سهامداران شرکت باید این برگه را نیز امضا نمایند.)
  • دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین و هیأت مدیره که به امضاء سهامداران رسیده باشد.
  • دو جلد شرکت نامه و تکمیل آن (امضاء توسط کلیه سهامداران انجام شود)

نکته مهمی که در مورد مدارک ثبت شرکت با مسئولیت محدود باید بدانید این است که مدرک تحصیلی برای این نوع ثبت شرکت نیاز نیست. البته در مواردی که قانون مشخص کرده است مانند شرکت های مهندسی، حتما نیاز به مدرک تحصیلی می باشد.

مدارک لازم برای ثبت شرکت

مدارک ثبت شرکت سهامی خاص

در صورتی که قصد دارید شرکت خود را به صورت سهامی خاص که یکی دیگر از انواع ثبت شرکت های پرطرفدار در کشورمان می باشد، به ثبت برسانید باید مدارک زیر را ارائه نمایید.

  •  تکمیل و امضای دو نسخه از اساسنامه توسط خود سهامداران
  •  تکمیل و امضای دو نسخه اظهارنامه شرکت سهامی خاص توسط همه سهامداران
  •  ارائه دو نسخه از صورت‌جلسه مجمع عمومی موسسان که توسط سهامداران شرکت و نیز بازرسان آن به امضا رسیده باشد.
  •  مشخص کردن نخستین مدیران و بازرسان و قبول سمت مدیریت و بازرسی از سوی آنان.
  •  کپی شناسنامه برابر اصل شده همه مدیران و سهامداران و بازرسان
  •  کپی برابر اصل کارت ملی تمامی سهامداران، بازرسان و اعضای هیئت‌مدیره (در دفاتر اسناد رسمی استان قم)
  •  ارائه گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل ۳۵% سرمایه اولیه شرکت

دقت داشته باشید که انتخاب نوع شرکت بعد از استعلام ثبت شرکت ها و انتخاب نام شرکت انجام می شود و باید برای آینده شرکت خود دقت زیادی نسبت به نام شرکت داشته باشید.

مدارک ثبت شرکت بازرگانی

شرکت های بازرگانی نوع خاصی از ثبت انواع شرکت ها نیستند. در واقع شرکت های مسئولیت محدود و سهامی خاص که با موضوع واردات و صادارت و امور بازرگانی به ثبت برسند، به عنوان شرکت های بازرگانی شناخته می شوند.

این نوع شرکت ها برای ثبت شدن نیازمند همان مدارکی هستند که در بالا برای هر کدام از شرکت های سهامی خاص و مسئولیت محدود به صورت کامل آن ها را مورد بررسی قرار دادیم.

مدارک ثبت شرکت تضامنی

مدارک ثبت شرکت بازرگانی

شرکت های تضامنی شرکتی هستند که برای انجام کار های تجاری بین دو یا چند نفر با مسئولیت تضامنی شکل می گیرند. بعد از ثبت شرکت تضامنی، هر کدام از افرادی در مقابل دیون و قروض شرکت مورد نظر سهم و مسئولیت دارند.

برای ثبت این نوع از شرکت ها به مدارک زیر نیاز می باشد.

  • دو نسخه شرکتنامه تکمیل شده
  • دو نسخه تقاضانامه تکمیل شده
  • دو نسخه اساسنامه تکمیل شده
  • تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نام های پیشنهادی و همچنین فیش واریزی
  • اصل مجوز فعالیت از مراجع ذی ربط در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد.
  • تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت کلیه ی شرکاء، مدیران و هیات نظار (در مواردی که تعداد شرکا بیش از 12 نفر باشند)
  • اصل گواهی عدم سوءپیشینه جهت امضای هیئت مدیره،مدیر عامل
  • دو نسخه صورتجلسه ی مجمع عمومی موسسین
  • دو نسخه صورتجلسه ی هیات مدیره
  • اصل وکالتنامه ی وکیل دادگستری در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل صورت پذیرد.

مدارک ثبت شرکت سهامی عام

مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی عام کدامند؟

شرکت های سهامی عام، بخشی از سرمایه مورد نظر شرکت را از طریق واگذاری سهام به عموم مردم تامین می کنند. طیف وسیعی از فعالیت های تجاری و بازرگانی در این شرکت ها انجام می شود و هیچ محدودیتی در این زمینه ندارند.

  • کپی شناسنامه موسسین
  • کپی کارت ملی موسسین
  • دو نسخه اظهارنامه ی شرکت
  • دو جلد طرح اساسنامه شرکت
  • دو نسخه طرح اعلامیه ی پذیره نویسی سهام
  • ارائه ی گواهی بانکی مبنی بر تودیع 35 درصد از سرمایه شرکت در بانک
  • دو نسخه صورت جلسه ی مجمع عمومی موسسین
  • دو نسخه صورتجلسه ی هیئت مدیران ( تعداد اعضای هیئت مدیره نباید از 5 نفر کمتر باشند )
  • آگهی دعوت مجمع عمومی موسسین و روزنامه تعیین شده
  • اخذ و ارائه ی مجوزهای لازم از نهاد های مربوطه

مدارک ثبت شرکت تعاونی

با توجه به تعریف و دستوالعمل های آورده شده، برای ثبت شرکت تعاونی نیز نیاز دارید تا مدارک مخصوص این نوع از شرکت ها را ارائه کنید. در واقه شما باید ابتدا نوع شرکت خود را مشخص کرده و در زمینه مورد نظر با توجه به شرایط اعلام شده برای دریافت مدرک تحصیلی و سایر مدارک مورد نیاز اقدام نمایید.

مدارک ثبت شرکت تعاونی

  • فتوکپی از مدارک شناسایی موسسین شرکت اعم ازوشناسنامه ، کارت ملی و مدارک تحصیلی آنها
  • تهیه ی گواهی پایان خدمت و یا معافیت اعضای شرکت
  • تهیه ی گواهی عدم سوء پیشینه اعضا و موسسین شرکت
  • تهیه ی یک نمونه از جواز از اداره تعاون یا کپی از موافقتنامه تشکیل شرکت
  • فراهم نمودن 3 نمونه از اساسنامه شرکت تعاونی که در اولین مجمع عمومی عادی به تصویب رسیده است.
  • تهیه ی 3 نمونه از آگهی دعوتنامه ی تشکیل اولین مجمع عمومی عادی
  • تهیه ی 3 نسخه از صورتجلسه ی اولین مجمع عمومی عادی مبنی بر تصویب اساسنامه و انتخاب اولین هیئت مدیره و بازرسان شرکت
  • تهیه ی 3 نسخه رسید مبنی بر پرداخت سرمایه شرکت مطابق اساسنامه که به صندوق تعاون واریز شده است.
  • فراهم نمودن لیستی که حاوی اسامی و اعضای حاضر در اولین مجمع عمومی عادی باشد.
  • تهیه کردن لیستی که حاوی اسامی ، مشخصات و نشانی تمام اعضای شرکت و سهامداران شرکت تعاونی باشد.
  • تهیه ی صورتجلسه ی اولین هیئت مدیره مبنی بر انتخاب رئیس ،انتخاب نایب رئیس و منشی هیئت مدیره و همچنین تعیین مدیر عامل و صاحبان امضای مجاز
  • تهیه لیستی حاوی مشخصات اعضای هیئت مدیره شرکت ، بازرسان شرکت و مدیرعامل شرکت ، اعضای علی البدل شرکت به همراه کپی از شناسنامه به همراه آخرین مدرک تحصیلی آنها

در صورتی که قصد دارید بدون هیچ مشکلی تمامی امور ثبت شرکت را در 7 تا 10 روز کاری انجام دهید می توانید با پر کردن فرم های زیر به راحتی درخواست خود را ثبت نموده و منتظر تماس کارشناسان ما برای ثبت انواع شرکت ها باشید. در این نوع مراحل ثبتی، نیازی به تهیه مدارک ثبت شرکت ندارید و تمامی مدارک توسط کارشناسان ما از شرکت و کسب و کار شما ثبت و آماده می شوند.

مدارک ثبت شرکت بیمه

برای ثبت شرکت و موسسه بیمه ای شرایط خاص تری برای مدرک تحصیلی در نظر گرفته شده است. بر این اساس اگر فرد مورد نظر دارای هیچ گونه سابقه ای در این زمینه نباشد، باید حداقل دارای مدرک کارشناسی در رشته های بیمه ای باشد.

در صورتی که فرد مورد نظر شما دارای یک سال سابقه بیمه ای مرتبط باشد، می تواند با مدرک لیسانس در رشته های مرتبط نیز به راحتی شرکت و کسب و کار خود را در زمینه بیمه ای به ثبت برساند.

اگر فرد مورد نظر شما دارای مدرک دیپلم باشد باید حداقل سه سال در زمینه های مرتبط دارای سابقه پرداخت حق بیمه  کار به صورت حضوری و عادی باشد.

شرایط مدرک تحصیلی برای ثبت شرکت

مدارک ثبت شرکت سهامی خاص

سوال مهمی که بسیاری از افراد از کارشناسان پایدار ثبت در مورد مراحل و مدارک ثبت شرکت دارند این است که برای انواع ثبت شرکت ها در حوزه های مختلف چه مدرک تحصیلی باید داشته باشیم؟

همانطور که در مدارک شرکت های سهامی خاص و مسئولیت محدود اشاره شد، هیچ گونه اشاره ای به مدرک تحصیلی در بین مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت نشده است و شما برای ثبت انواع شرکت های مختلف نیازی به ارائه مدرک تحصیلی ندارید.

البته توصیه می شود که بدون علم و آگاهی و تجربه و دانش به سراغ فعالیت در هیچ حوزه ای نروید و حتما مدارک تحصیلی مرتبطی با حوزه مد نظر داشته باشید تا بتوانید کسب و کار خود را مطابق با تغییرات رشد داده و آن را به سود دهی بالایی برسانید.

نکته: برای شرکت های مهندسی شرط ارائه مدرک تحصیلی برای ثبت شرکت به صورت استثنا در نظر گرفته شده است و برای ثبت این شرکت ها مدرک تحصیلی به عنوان یکی از مدارک ضروری و مهم در نظر گرفته شده است.

برای برخی از شرکت ها نیاز دارید تا در کنار دیگر مدارک ثبت شرکت، مدرک مورد نیاز برای تایید صلاحیت مدیرعامل یا اعضا از نظر تحصیلی نیز ارائه شود.

مهم ترین شرکتی که این موضوع را به صورت جدی دنبال می کند، شرکت های مهندسی هستند. برای ثبت شرکت مهندسی نیاز دارید تا حتما فرد مورد نظر شما برای مدیرعاملی دارای مدرک تحصیلی در یکی از رشته های مهندسی باشد.

نکته ای که باید در نظر بگیرید این است که شرکت های مهندسی برای ثبت شدن نیاز به ارائه مدرک تحصیلی دقیق و معتبر دارند در حالی که در برخی دیگر از شرکت ها مانند شرکت های بیمه ای، نیازی به این کار نیست و می توان براساس سابقه کاری طرف مورد نظر، مدرک تحصیلی پایین تری را برای ثبت شرکت در نظر گرفت.

نحوه ارسال مدارک ثبت شرکت

بعد از اینکه با مدارک ثبت شرکت آشنا شدید، باید بدانید که این مدارک را چگونه باید تهیه کرده و در اختیار مراجع و سامانه ثبت شرکت ها قرار دهید.

اگر خودتان امور مربوط به ثبت شرکت را انجام می دهید باید ابتدا مدارک را تهیه کنید و سپس آن ها را در مراحل مختلف در سامانه ثبت شرکتها بارگذاری کنید. این کار زمان زیادی را از شما می گیرد و ممکن است هزینه های زیادی را به دوش شما بگذارد.

برای بالا بردن سرعت امور ثبتی و کاهش هزینه ها و البته جلوگیری از رد شدن ثبت شرکت به دلیل ناقص بودن مدارک، بهتر است فرم مربوط به ثبت شرکت روی سامانه پایدار ثبت را پر کرده و تمامی روال کار را به صورت آنلاین انجام دهید. در این روش کارشناسان ما به صورت 24 ساعته کارهای ثبتی شما را پیگیری می کنند و در کمتر از 7 روز کاری شرکت شما را به ثبت می رسانند.

نتیجه گیری:

برای ثبت هر کدام از انواع شرکت ها نیاز به مدارک خاصی دارید. هر کدام از مدارک باید تهیه شوند تا روال ثبتی به درستی انجام شود. اگر خودتان مهارت و تخصصی این کار را ندارید باید آن را به افراد متخصصی مانند کارشناسان پایدار ثبت بسپارید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

درخواست مشاوره