ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص روزنامه رسمی به صورت 100% آنلاین
معمولا اکثر افراد، سازمان ها و کسب و کارها پس از ثبت شرکت، به ایجاد تغییرات در شرکت اقدام می کنند. ثبت تغییرات شرکت و تصمیمات می تواند شامل: افزایش سرمایه شرکت، تغییر آدرس شرکت، ورود عضو جدید یا خروج اعضا از شرکت، تغییر موضوع شرکت یا اضافه نمودن موضوع به فعالیت شرکت، ایجاد شعبه، تغییر نام شرکت و حتی انحلال شرکت (بستن پرونده شرکت) باشد؛ که حتما باید در روند آن به ثبت تغییرات شرکت بپردازید.
ایجاد تغییرات در یک شرکت معمولا با درخواست تنظیم صورتجلسه ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص و یا مسئولیت محدود و امضای آن توسط اعضای هیئت مدیره و سهامداران انجام می شود. سپس صورتجلسات مربوطه به اداره کل ثبت شرکت ها ارسال شده و پس از تایید کارشناس، آگهی ثبت صادر می شود و اقدام آخر، درج آگهی ثبتی در روزنامه رسمی کشور است. حال ما می خواهیم این موارد را به طور کامل برای شما شرح دهیم.
آنچه خواهید خواند...
انواع ثبت تغییرات شرکت
- تغییر در آدرس شرکت
- هرگونه تغییر در اساسنامه ی شرکت
- تغییر در موضوع فعالیت شرکت
- تغییر در اعضای هیئت مدیره
- عوض کردن نام شرکت
- انحلال یافتن شرکت؛ حتی در شرایطی که مدت زمان شرکت انقضا شده باشد.
- تغییر در میزان سرمایه شرکت که هم می تواند شامل افزایش سرمایه شرکت و هم کاهش سرمایه شرکت باشد.
- تغییر در قالب ثبت شرکت: به عنوان مثال شرکت را در قالب مسئولیت محدود ثبت کرده اید و پس از مدتی به دلیل محدودیت هایی که این قالب ثبتی دارد می خواهید آن را به شرکت سهامی خاص و یا هر چیز دیگری تغییر دهید.
- تغییر در مدت زمان فعالیت شرکت و یا تمدید آن یعنی زمانی که اعتبار مجوز شرکت در حال اتمام است به تمدید آن باید بپردازید و یا اینکه می خواهید شرکت را منحل کنید و زمان اعتبار آن را کاهش دهید.
برای انجام ثبت تغییرات شرکت، باید ابتدا در مورد آن یک صورتجلسه تنظیم کنید. که فرم صورتجلسه ها در انواع ثبت تغییرات شرکت با هم متفاوتند. پس در این قسمت کمی لازم است تا در مورد تنظیم صورتجلسه ها با هم صحبت کنیم.
چرا باید صورتجلسه ی تغییرات شرکت را ثبت کنیم؟
ثبت تغییرات در یک شرکت معمولا با درخواست تنظیم صورتجلسات و امضای آن توسط اعضای هیئت مدیره و سهامداران انجام می شود. سپس صورتجلسات مربوطه به اداره کل ثبت شرکت ها ارسال شده و پس از تایید کارشناس، آگهی ثبت صادر می شود و اقدام آخر، درج آگهی ثبتی در روزنامه رسمی کشور است. حال ما می خواهیم این موارد را به طور کامل برای شما شرح دهیم.
زمانی که جلسه برگزار می شود، منشی و یا دبیر جلسه وظیفه تنظیم مطالب جلسه را به عهده دارد. اما لازم به ذکر است که منشی جلسه، از اعضا می باشد که در خود جلسه حضور دارد ولی حق رأی ندارد. برای تنظیم جلسه حداقل شخصی باشد که با قوانین تجارت اشنایی داشته باشد و بر اساس حقوق و موارد تخصصی باید متن آن نوشته شود؛ که اگر یک وکیل این مسئولیت را به عهده بگیرد این کار بهتر انجام می شود.
صورتجلسه ثبت تغییرات شرکت
در نوشتن صورتجلسه ی ثبت تغییرات شرکت، باید به نکاتی توجه داشت که ما این نکات را برای شما به صورت موردی بیان کرده ایم، تا در تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت با مشکل مواجه نشوید.
- قرار دادن شماره ی جلسه (بر این اساس که پشت سر هم است یا دوره ای است)
- تمامی مشخصات اعضای شرکت کننده و هیات مدیره با سمت هایشان
- دستور جلسه که به هدف تشکیل جلسه بیان می شود.
- تمامی مطالب و مواردی که در جلسه بیان می شود.
- تصمیماتی که در پایان جلسه گرفته می شود.
- مکان، زمانشروع و پایان، تاریخ و محل برگزاری جلسه به صورت کامل و دقیق
- تکلیف جلسه که در آن مطالبی از جمله ادامه داشتن جلسه و یا برگزاری مجدد بیان می شود.
مدارک لازم برای ایجاد و ثبت تغییرات شرکت
اگر قصد ایجاد تغییراتی در شرکت را دارید، باید توجه داشته باشید که ابتدا باید تمامی اعضا با تغییرات موافق باشند تا امکان شروع اقدامات برای ثبت تغییرات شرکت وجود داشته باشد. در مرحله بعدی باید مجموعه‌ای از مدارک آماده شود که عبارتند از:
- ارائه صورت جلسه تغییرات شرکت و تنظیم صورت جلسات
- ارائه مدارک شناسایی برای سهامداران و شرکا
- ارائه اسناد شرکت
- کپی برابر اصل مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره
- کپی روزنامه رسمی به همراه تغییرات موجود در آن
- حضور تمامی شرکا در صورت انحلال شرکت
- پرداخت هزینه روزنامه رسمی
تنظیم صورتجلسه آنلاین
امروزه صورتجلسات ثبت تغییرات شرکت به صورت آنلاین و اینترنتی صورت می گیرد تا مشکلات اداره جات و دویدن از این طبقه به طبقه ی دیگر را حل کرده باشد، به این منظور جدا از ثبت تغییرات شرکت که در زمانی کوتاه انجام می شود. مزایای دیگری نیز وجود دارد که آن ها را به اختصار برای شما شرح داده ایم:
- کاهش مراجعات حضوری متقاضیان و تجمع در اداره ی ثبت
- جلوگیری از به هدر رفتن و اتلاف زمان
- استانداردسازی و یکپارچه سازی تنظیم صورتجلسات به صورت آنلاین
- امکان دسترسی به آخرین وضعیت صورتجلسه از طریق سامانه و پیام کوتاه
- امکان پیگیری جواب درخواست ثبت شرکت ها از طریق سامانه
- انجام راهنمایی های متناسب با تصمیمات متعدد جهت ارایه مدارک مورد نیاز
راهنمای ثبت تغییرات شرکتها
در قسمت زیر راهنمای ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود به صورت کامل و واضح برای شما بیان شده است.
به ترتیب نوع شرکت، عنوان صورتجلسه و عنوان تصمیمی که برای ثبت تغییرات انجام می دهید و در نهایت مدارک و مواردی که باید رعایت شود.
نوع شخصیت حقوقی :
شرکت با مسئولیت محدود
عنوان صورتجلسه :
مجمع عمومی فوق العاده
عنوان تصمیم :
تصمیم افزایش سرمایه (از طریق افزایش سهم الشرکه)
مدارک مورد نیاز/ مواردی که باید رعایت شود :
- ارائه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده به امضاء کلیه شرکاء .
- ارائه لیست شرکاء و میزان سهم الشرکه آنها (قبل و بعد از افزایش سرمایه ) با امضاء کلیه شرکاء .
- ارائه کپی مصدق شناسنامه و کارت ملی شرکاء جدید .
- ارائه برگ نمایندگی, نمایندگان اشخاص حقوقی درصورتیکه شرکاء شرکت اشخاص حقوقی می باشند .
- درصورتیکه جلسه با حضور اکثریت شرکاء تشکیل شده ارائه اصل اگهی دعوت مطابق اساسنامه شرکت و با رعایت موارد مواد ۶ و قانون تجارت الزامی می باشد .
- در صورتیکه محل افزایش سرمایه غیرنقدی می باشد ارائه تقویم سرمایه غیر نقد به امضاء کلیه شرکاء
- درصورت لزوم ارائه مجوز از مراجع ذیصلاح
نوع شخصیت حقوقی :
شرکت با مسئولیت محدود
عنوان صورتجلسه :
مجمع عمومی شرکاء
عنوان تصمیم :
تصمیم افزایش سرمایه ( از طریق افزایش سهم الشرکه )
مدارک مورد نیاز/ مواردی که باید رعایت شود :
- ارائه صورتجلسه مجمع عمومی شرکاء به امضاء کلیه شرکاء
- ارائه لیست شرکاء و میزان سهم الشرکه آنها (قبل و بعد از افزایش سرمایه ) با امضاء کلیه شرکاء .
- ارائه کپی مصدق شناسنامه و کارت ملی شرکاء جدید .
- ارائه برگ نمایندگی, نمایندگان اشخاص حقوقی درصورتیکه شرکاء شرکت اشخاص حقوقی می باشند .
- درصورتیکه جلسه با حضور اکثریت شرکاء تشکیل شده ارائه اصل اگهی دعوت مطابق اساسنامه شرکت و با رعایت موارد مواد ۶ و قانون تجارت الزامی می باشد .
- در صورتیکه محل افزایش سرمایه غیرنقدی می باشد ارائه تقویم سرمایه غیر نقد به امضاء کلیه شرکاء.
- در صورت لزوم ارائه مجوز از مراجع ذیصلاح
مقاله ی ثبت تغییرات شرکت به پایان رسید و ما تمامی تلاش خود را انجام دادیم تا به تمامی سوالات ذهنی شما در مورد تغییرات شرکت پاسخ دهیم، و در آخر نیز یک نمونه از صورتجلسه تغییرات را برای شما نمایش دادیم تا با ماهیت آن آشنا شوید. شما می توانید با مراجعه به صفحه ی اصلی ثبت پایدار، نوع تغییرات مورد نیاز شرکت خود را در بخش خدمات انتخاب کرده تا از خدمات مشاوره رایگان تلفنی متخصصین ثبتی ثبت پایدار بهره مند شوید.