تعریف دقیق و کامل صورتجلسه حقوقی چیست؟ بررسی انواع صورت جلسه
صورتجلسه حقوقی موضوع اصلی این مقاله هست که در ادامه آن ها را بیان میکنیم و هرکدام را برای شما تعریف میکنیم. در این قسمت انواع صورتجلسه حقوقی را برای شما بیان خواهیم نمود.
علاوه بر مطالعه این مطلب اگر قصد دارید اطلاعاتی در مورد نحوه تنظیم صورتجلسه حقوقی به دست بیاورید، مقاله تخصصی که در این زمینه آماده شده است را مطالعه فرمایید.
آنچه خواهید خواند...
انواع صورتجلسه حقوقی
- صورتجلسه تحویل کارگاه
- صورتجلسه درستی نقاط نشانه و مبدأ
- صورتجلسه ورود مصالح به کارگاه
- صورتجلسه موقت احجام عملیات اجرایی (صورتجلسات درصدی)
- صورتجلسه متره قطعی احجام عملیات اجرایی
- صورتجلسه هماهنگی ارکان پروژه (مالی، قراردادی، ایمنی، فنی و …)
- صورتجلسه مصالح پای کار
- صورتجلسه حقوقی صورتجلسات خدمات متقابل با دیگر پیمانکاران مستقر در سایت
- صورتجلسه خسارات وارده به پروژه ناشی از بروز حوادث
- صورتجلسه توقف بخشی از عملیات اجرایی ناشی از کشف اشیای عتیقه
- صورتجلسه خدمات و نیروی انسانی متعلق به پیمانکار و در اختیار کارفرما
- صورتجلسه تامین آیتم های تجهیز کارگاه
- صورتجلسه حقوقی فواصل حمل
- صورتجلسه خروج ماشین آلات و ابزار مازاد بر نیاز پیمانکار از کارگاه
- صورتجلسه برچیدن کارگاه
- صورتجلسه قیمت جدید
- صورتجلسه برداشت های مشترک نقشه برداری
- صورتجلسه تحویل موقت
- صورتجلسه رفع نواقص
- صورتجلسه تحویل قطعی
نکات ضروری در تنظیم صورتجلسه
در تنظیم صورتجلسه حقوقی در هر یک از شرکت‌های هفت‌گانه قانون تجارت، توجه به نکات ذیل حائز اهمیت می‌باشد:
اگر به دنبال ثبت شرکت هستید، می توانید فرم زیر را پر کنید.
توجه به عدم جمع صورتجلسات مختلف
وقتی موسسین شرکت قصد انجام چند تغییر هم‌زمان در شرکت را دارند باید برای هر یک از موضوعات صورتجلسه مجزا تنظیم گردد. برای مثال جمع این عناوین یعنی تغییر اعضا، تغییر در سهام شرکت، تغییر آدرس و سایر تغییرات غیرممکن است و باعث رد ثبت آن ها می‌گردد. با توجه به نوع صورتجلسه، باید برای هر یک از آنها پذیرش اینترنتی جداگانه دریافت شود.
برای نمونه اگر صورتجلسه مورد تغییر نام شرکت به همراه تغییرات دیگر نظیر تغییر آدرس شرکت باشد، حتی‌المقدور صورت‌جلسه‌ای مجزا تدوین شود. برای مثال در صورتی که نام پیشنهادی شما تایید نشود، بقیه تصمیمات ذکر شده در صورت جلسه هم همراه با عدم تایید نام، رد می‌شود.
انتخاب صحیح نوع صورتجلسات
انتخاب صحیح نوع صورتجلسات با توجه به نوع شرکت بسیار مهم و تعیین‌کننده است. به عنوان مثال برای انحلال یک شرکت با مسئولیت محدود، حتماً باید صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده تنظیم شود. در صورتی که صورت جلسه انحلال ذیل سایر عناوین صورتجلسات مانند صورت جلسه هیئت‌مدیره تشکیل گردد، موجب رد صورت جلسه می‌گردد.
جامع و کامل بودن صورتجلسه حقوقی
متن صورت جلسه را کامل، دقیق و عیناً مانند نمونه ارائه‌شده توسط اداره ثبت شرکت‌ها تنظیم نمایید. پیشنهاد ما به شما این است که دقت کنید که متن صورتجلسه تایپ شده در سامانه، عینا و به طور دقیق با متن صورتجلسه تنظیمی یکسان باشد. توجه به تطابق این موارد، شما را از رد ثبت خود محفوظ می‌دارد .
ارسال اصل صورتجلسه حقوقی به اداره ثبت شرکت‌ها
اصل صورت جلسه امضا شده توسط اعضا باید به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال گردد، نه کپی آن. باید دقت داشته باشید که کپی برابر اصل صورتجلسه نیز پذیرفته‌شده نیست.
نام گذاری دقیق صورت جلسه
دقت نمایید نام صورتجلسه حقوقی به درستی تعیین شده باشد. انواع متفاوتی از صورتجلسه را در یک صورتجلسه ترکیب نکنید. به عنوان مثال از تنظیم عناوینی همچون “مجمع عمومی عادی و فوق‌العاده” خودداری نمایید.
دریافت کد رهگیری
رکن اصلی شناسایی و پذیرش صورتجلسه شما، کد رهگیری صادر شده توسط سامانه برای شما می‌باشد. حتماً در بالای برگه صورت جلسه، شماره رهگیری و بارکد صادرشده درج شود. همچنین یک نسخه از رسید پذیرش حاوی شماره و بارکد رهگیری را روی پاکت پیوست نمایید. باید توجه داشت که کمرنگ یا ناخوانا بودن کد رهگیری موجب رد صورت جلسه شما می‌شود.
ذکر دقیق شناسه ملی و شماره ثبت
شماره ثبت یا شناسه ملی در ثبت صورت جلسه از اهمیت فراوانی برخوردار است. اگر شماره ثبت و یا شناسه ملی شرکت یا مؤسسه شما با هم مطابقت ندارد یا بیش از یک شناسه ملی به شرکت شما تخصیص‌یافته امکان پذیرش صورت جلسه خود را ندارید. قبل از اقدام به ثبت صورتجلسه خود، به واحد تعیین شناسه ملی واقع در اداره تعیین نام ثبت شرکت‌ها مراجعه فرمایید.
تاریخ صورتجلسه حقوقی
تاریخ صورت جلسه حقوقی موضوع بسیار مهمی است. دقت نمایید که تاریخ ذکر شده در هر دو صورت جلسه امضا شده یکی باشد و با تاریخ ذکر شده در سامانه نیز دقیقاً همخوانی داشته باشد.
نمونه تنظیم صورتجلسه قانونی و رسمی
نوع شخصیت حقوقی :
شرکت با مسئولیت محدود
عنوان صورتجلسه :
مجمع عمومی فوق العاده
عنوان تصمیم :
تصمیم افزایش سرمایه ( از طریق ورود شریک جدید )
مدارک مورد نیاز/ مواردی که باید رعایت شود :
ارائه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده به امضاء کلیه شرکاء .
ارائه لیست شرکاء و میزان سهم الشرکه آنها (قبل و بعد از افزایش سرمایه ) با امضاء کلیه شرکاء .
ارائه کپی مصدق شناسنامه و کارت ملی شرکاء جدید .
ارائه برگ نمایندگی , نمایندگان اشخاص حقوقی درصورتیکه شرکاء شرکت اشخاص حقوقی می باشند .
درصورتیکه جلسه با حضور اکثریت شرکاء تشکیل شده ارائه اصل اگهی دعوت مطابق اساسنامه شرکت و با رعایت موارد مواد ۶ و قانون تجارت الزامی می باشد .
در صورتیکه محل افزایش سرمایه غیرنقدی می باشد ارائه تقویم سرمایه غیر نقد به امضاء کلیه شرکاء
درصورت لزوم ارائه مجوز از مراجع ذیصلاح
نوع شخصیت حقوقی :
شرکت با مسئولیت محدود
عنوان صورتجلسه :
مجمع عمومی شرکاء
عنوان تصمیم :
تصمیم افزایش سرمایه (از طریق ورود شریک جدید )
مدارک مورد نیاز/ مواردی که باید رعایت شود :
ارائه صورتجلسه مجمع عمومی شرکاء به امضاء کلیه شرکاء
ارائه لیست شرکاء و میزان سهم الشرکه آنها (قبل و بعد از افزایش سرمایه ) با امضاء کلیه شرکاء .
ارائه کپی مصدق شناسنامه و کارت ملی شرکاء جدید .
ارائه برگ نمایندگی , نمایندگان اشخاص حقوقی درصورتیکه شرکاء شرکت اشخاص حقوقی می باشند .
درصورتیکه جلسه با حضور اکثریت شرکاء تشکیل شده ارائه اصل اگهی دعوت مطابق اساسنامه شرکت و با رعایت موارد مواد ۶ و قانون تجارت الزامی می باشد .
در صورتیکه محل افزایش سرمایه غیرنقدی می باشد ارائه تقویم سرمایه غیر نقد به امضاء کلیه شرکاء.
درصورت لزوم ارائه مجوز از مراجع ذیصلاح
صورتجلسه حقوقی از مواردی است که شما باید تنظیم آن را به خوبی بیاموزید تا بتوانید تنظیم آن را به بهترین شکل انجام دهید. همراه پایدار ثبت باشید.