پشتیبانی (فقط در واتس اپ): 09357100044 تلفن پشتیبانی : 02125917699
صورتجلسه ها

صورت جلسه چیست و تعریف مفهوم 0 تا 100 صورتجلسه و مصوبات آن

صورت جلسه چیست و تعریف مفهوم 0 تا 100 صورتجلسه و مصوبات آن

در تعریف اصلی و اولیه صورت جلسه چیست باید بگوییم که صورتجلسه به معنای نوشته‌ای است که رویدادهای جلسه در آن ثبت می‌شود. در این مطلب قصد داریم تا صورتجلسه را به طور دقیق تعریف کنیم و همچنین مراحل تنظیم آن را برای شما شرح خواهیم داد.

علاوه بر مطالعه این مطلب می توانید در صورت نیاز از نحوه تنظیم صورتجلسه حقوقی نیز در دیگر مطالب سامانه آنلاین پایدار استفاده نمایید. در صورتی که تنظیم صورتجلسه برای شما کمی سخت است و رعایت نکات قانونی در آن برایتان بسیار مهم است می توانید از خدمات این سامانه برای تنظیم صورتجلسه حقوقی استفاده نمایید.

صورت جلسه چیست ؟

طبق تعریفی که ویکی پدیا برای ما بیان کرده، تعریف صورتجلسه به اینصورت می‌باشد: صورتجلسه به نوشته‌ای گفته می‌شود که حاوی مذاکرات و مصوبات جلسه‌های رسمی است. به‌طور معمول صورتجلسه‌ها شامل تاریخ و محل برگزاری جلسه، حاضرین و غایبین، و مصوبات و مذاکرات جلسه است.

صورتجلسه به معنای نوشته‌ای است که رویدادهای جلسه در آن ثبت می‌شود. به‌طورمعمول شامل تاریخ و محل برگزاری جلسه، مشخصات اعضای شرکت‌کننده، تصمیمات اتخاذ شده و دیگر اطلاعات ضروری مرتبط با موضوع جلسه می‌باشد. مکمل تحقق جلسه، تنظیم صورتجلسه است که رسمیت جلسه را تأمین می‌کند.

برای چه مواردی ملزم به ایجاد صورتجلسه هستیم؟

تغییرات شرکت ها در هرحالتی نیازمند تنظیم صورتجلسه آنلاین می باشد، که این تغییرات شامل موارد زیر میباشند. در ادامه چند نمونه را با هم بررسی میکنیم.

  1. هرگونه تغییر در اساسنامه ی شرکت.
  2. تمدید کردن مدت شرکت، اضافه بر مدتی که مشخص شده است.
  3. انحلال یافتن شرکت؛ حتی در شرایطی که مدت زمان شرکت انقضا شده باشد.
  4. اضافه شدن و یا کم شدن شرکا و اعضا از شرکت.
  5. عوض کردن نام شرکت.
  6. تغییر یافتن مدیر و یا مدیران شرکت

در مبحث صورت جلسه چیست باید بدانید که صورتجلسه آنلاین برای اینگونه تغییرات در شرکت ها تنظیم می گردد. الزامی است بر اساس موضوع تغییرات شرکت، جلسه ای برگزار شود تا همه ی موارد دارای تغییر در آن بیان شود و در صورتجلسه ثبت شود و همچنین باید در اداره ثبت شرکتها، امورات و متن صورتجلسه را ثبت نمایید.

مهم ترین نکات تنظیم صورت جلسه چیست ؟

توجه به عدم جمع صورت‌جلسات مختلف

انتخاب صحیح نوع صورت‌جلسات

جامع و کامل بودن صورت جلسه

ارسال اصل صورت‌ جلسه به اداره ثبت شرکت‌ها

نام گذاری دقیق صورت جلسه

دریافت کد رهگیری

ذکر دقیق شناسه ملی و شماره ثبت

تاریخ صورت‌جلسه

 

صورتجلسه چیست

 

ارکان اصلی صورت جلسه چیست ؟

بعد از بررسی دقیق مفهوم صورت جلسه چیست باید با ارکان اصلی صورتجلسه آشنا شوید.

عنوان: درابتدای صفحه عنوان صورتجلسه قید می گردد.

دستور جلسه (موضوع جلسه) باید به طور واضح بیان شود.

زمان برگزاری جلسه

مشخصات اعضای شرکت کننده به طور کامل و دقیق (رئیس جلسه، دبیر جلسه، اعضای جلسه)

مکان برگذاری جلسه

مطالبی که در جلسه مطرح می شوند با جزئیات

تصمیمات گرفته شده در جهت تغییرات شرکت (در چند بند آورده می شود)

تکلیف جلسه بعدی (که توسط رئیس جلسه و با توافق اعضا مشخص می شود)

نام و امضای شرکت کنندگان جلسه

موارد الزامی تنظیم صورتجلسه برای ثبت تغییرات شرکت ها

بر اساس ماده ی ۲۰۰ قانون تجارت مصوبه ثبت تغییرات شرکت ها در موارد زیر، الزامی می باشند؛

  1. هرگونه تغییر در اساسنامه ی شرکت
  2. تمدید کردن مدت شرکت، اضافه بر مدتی که مشخص شده است.
  3. انحلال یافتن شرکت؛ حتی در شرایطی که مدت زمان شرکت انقضا شده باشد.
  4. اضافه شدن و یا کم شدن شرکا و اعضا از شرکت
  5. عوض کردن نام شرکت
  6. تغییر یافتن مدیر و یا مدیران شرکت ( طبق ماده ی ۵۸ قانون تجارت)

با توجه به موارد ذکر شده در بررسی صورت جلسه چیست اعمال اینگونه از تغییرات در شرکت لازم به ارائه و ثبت صورتجلسه می باشد؛ که الزامی است بر اساس موضوع تغییرات شرکت، جلسه ای برگزار شود تا همه ی موارد دارای تغییر در آن بیان شود و در صورتجلسه ثبت شود و همچنین باید در اداره ثبت شرکتها، امورات و متن صورتجلسه را ثبت نمایید که باید طبق اصول و رعایت قوانینی انجام شود تا در پایان آگهی، تغییرات شرکت نیز صادر شده و در روزنامه رسمی کشور اطلاع رسانی شود که در این صورت، تمامی مراحل آن به صورت قانونی و دقیق انجام شده است.

نمونه تنظیم صورتجلسه قانونی و رسمی

نوع شخصیت حقوقی :

شرکت با مسئولیت محدود

عنوان صورتجلسه:

مجمع عمومی فوق العاده

عنوان تصمیم:

تصمیم افزایش سرمایه ( از طریق ورود شریک جدید )

مدارک مورد نیاز صورت جلسه چیست و مواردی که باید رعایت شود:

ارائه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده به امضاء کلیه شرکاء

ارائه لیست شرکاء و میزان سهم الشرکه آنها (قبل و بعد از افزایش سرمایه ) با امضاء کلیه شرکاء

ارائه کپی مصدق شناسنامه و کارت ملی شرکاء جدید

ارائه برگ نمایندگی , نمایندگان اشخاص حقوقی درصورتیکه شرکاء شرکت اشخاص حقوقی می باشند .

درصورتیکه جلسه با حضور اکثریت شرکاء تشکیل شده ارائه اصل اگهی دعوت مطابق اساسنامه شرکت و با  رعایت موارد مواد ۶ و  قانون تجارت الزامی می باشد

در صورتیکه محل افزایش سرمایه غیرنقدی می باشد ارائه تقویم سرمایه غیر نقد به امضاء کلیه شرکاء

درصورت لزوم ارائه مجوز از مراجع ذیصلاح

 

نوع شخصیت حقوقی:

شرکت با مسئولیت محدود

عنوان صورتجلسه:

مجمع عمومی شرکاء

عنوان تصمیم:

تصمیم افزایش سرمایه (از طریق  ورود شریک جدید )

مدارک مورد نیازصورت جلسه چیست و مواردی که باید رعایت شود:

ارائه صورتجلسه مجمع عمومی شرکاء به امضاء کلیه شرکاء

ارائه لیست شرکاء و میزان سهم الشرکه آنها (قبل و بعد از افزایش سرمایه ) با امضاء کلیه شرکاء

ارائه کپی مصدق شناسنامه و کارت ملی شرکاء جدید

ارائه برگ نمایندگی , نمایندگان اشخاص حقوقی درصورتیکه شرکاء شرکت اشخاص حقوقی می باشند

درصورتیکه جلسه با حضور اکثریت شرکاء تشکیل شده ارائه اصل اگهی دعوت مطابق اساسنامه شرکت و با  رعایت موارد مواد ۶ و  قانون تجارت الزامی می باشد

در صورتیکه محل افزایش سرمایه غیرنقدی می باشد ارائه تقویم سرمایه غیر نقد به امضاء کلیه شرکاء

درصورت لزوم ارائه مجوز از مراجع ذیصلاح

صورت جلسه چیست و تعریف کلی مفاهیم ان و همچنین نمونه متن صورت جلسه چیست را به صورت حقیقی و حقوقی در این مقاله برای شما شرح دادیم و موارد ضروری تنظیم آن را نیز برای شما بیان کردیم. یکی از موارد قانونی بسیار سخت تنظیم نمودن صورتجلسه تغییرات شرکت می باشد که باید تمامی موارد قانونی در آن رعایت گردد.

تنظیم صورتجلسه برای یک متخصص امور حقوقی و ثبتی کار دشواری نیست ولی اگر این عمل توسط شما صورت گیرد ممکن است موجب رد صورتجلسه گردد. مشاورین ما در ثبت پایدار به عنوان اولین سامانه رسمی ثبت برند و ثبت شرکت با رعایت تمامی شرایط ثبت برند و همچنین ارزان ترین هزینه ها همواره آماده ی خدمت رسانی و مشاوره رایگان تلفنی به شما عزیزان می باشند.

۱
۲
۳
۴
۵
میانگین امتیازات ۵ از ۵
از مجموع ۱ رای

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.