ثبت برند | گام به گام شرایط و مراحل ثبت علامت تجاری

برند یا علامت تجاری معرف هر کسب و کاری است. کسب و کار های تولیدی و خدماتی برای اینکه بتوانند محبوبیت بیشتری در بین مشتریان و شرکت های طرف قرارداد خود به دست بیاورند، برند و علامت تجاری خود را به ثبت می رسانند. دستورالعمل ها و شرایط خاصی برای ثبت برند به صورت حقیقی یا همان شخصی و شرکتی در ایران در نظر گرفته شده است.

اطلاع از طبقه بندی ثبت علائم تجاری و همچنین مدارک مورد نیاز برای برند های حقیقی و حقوقی در موضوعات مختلف، باعث می شود تا روند ثبتی برای برند و علامت تجاری سریع تر صورت بگیرد. برای هر برند باید به دنبال طراحی لوگو اختصاصی و همچنین انتخاب نام جدید و خلاقانه بود که البته تمامی شرایط و الزمات ثبت برند را داشته باشند.

برند ها را می توان در موضوعات مختلف و به صورت فارسی یا لاتین به ثبت رساند. برای ثبت هر کدام از موضوعات برندهای مختلف باید مدارک خاصی را تهیه نمود. برای اینکه بتوانید یک فعالیت تجاری را آغاز کنید لازم است تا ابتدا برای مجوز های مختلف مانند جواز کسب اقدام نمایید. نکته مهمی که باید در مورد برند و لوگو در نظر داشته باشید این است که حتما قبل از عملیات ثبتی، استعلام های مربوط به برند های قبلی که ثبت شده اند را انجام دهید.

برند چیست؟

برند در واقع یک اسم و یا علامت تجاری یا همان لوگو برای یک کسب و کار است که مشتریان و شرکت های دیگر، آن کسب و کار را با آن تصویر یا نام می شناسند. در سراسر دنیا شرکت های مختلف برای اینکه بتوانند نقش و نام خود را در ذهن مشتری حک کنند، یک نام منحصر به فرد و یک تصویر جذاب و جدید به عنوان لوگو برای خود در نظر می گیرند.

برند و لوگو که به دو صورت فارسی و لاتین قابلیت ثبت شدن دارند، علاوه بر معرفی یک کسب و کار در ذهن مشتریان، باعث قانونی شدن آن کسب و کار نیز می شوند. البته برند مارکتینگ نسبت به ثبت برند و علامت تجاری تفاوت هایی دارد. برای اینکه بتوانید از مزیت های قانونی یک برند و علامت تجاری برای جلوگیری از سواستفاده رقبا استفاده کنید، باید حتما لوگو تجاری را به صورت قانونی به ثبت برسانید.

برند در واقع به یک کسب و کار از هر نظری اعتبار و ارزش می دهد. مشتریان زمانی که از یک برند خریداری می کنند یا از خدمات آن استفاده می کنند، حس اعتماد بیشتری دارند و راحت تر می توانند برند و کسب و کار مورد نظر را به دوستان خود نیز معرفی نمایند.

شرایط ثبت برند

اولین و شاید مهم ترین مورد در شرایط ثبت علامت تجاری و برند و لوگو تجاری را بتوانیم عدم شباهت برند و لوگو انتخاب شده به برند های ثبت شده قبلی بدانیم. در کل محدوده ای که قرار است برند فعالیت کند و در کل ایران فقط باید یک برند و لوگو تجاری به این نام وجود داشته باشد. پس بعد از انتخاب نام برند و طراحی لوگو تجاری باید به سراغ چک کردن شباهت آن با سایر برند ها بروید.

برای جلوگیری از شباهت برند، باید تمامی استعلام های لازم را در مورد برند انتخاب شده انجام دهید تا متوجه شوید که برند و لوگو تجاری شما شباهتی به برند های ثبت شده قبلی ندارد.

به این منظور پایدار ثبت سیستم آنلاینی را در اختیار شما متقاضیان گرامی قرار داده که با پر کردن تنها یک فرم به صورت آنلاین، می توانید از قابلیت ثبت برندتان مطلع شوید.

در صورتی که قصد دارید یک تیم تخصصی و کارشناسان حرفه ای عملبیات استعلام ثبت برند تجاری را برای شما انجام دهند می توانید از طریق لینک زیر اقدام نمایید و تمامی امور استعلام خود را در سریع ترین زمان ممکن و به صورت 100% آنلاین انجام دهید.

مراحل ثبت برند

برای اینکه برند خود را به صورت قانونی به ثبت برسانید، لازم است تا مراحل زیر را طی کنید.

• تهیه اظهار نامه در وب سایت مالکیت معنوی
• ثبت نام اولیه
• ارزیابی و بررسی مدارک ثبت برند فوری توسط کارشناسان اداره ثبت، بخش ثبت علائم تجاری
• تأییدیه مدارک متقاضی لازم است دو نسخه از قرارداد را تهیه کرده، یک نسخه را بایگانی نموده، و نسخه دیگر را همراه با مدارک دیگر مجددأ از طریق پست به آدرس مرکز مالکیت معنوی ارسال نماید.

انتخاب نام خلاقانه و جدید برای برند

قبل از اینکه بخواهید استعلام های ثبت برند خود را انجام دهید و یا بعد از اینکه متوجه شدید برند شما شباهتی به برند های ثبت شده قبلی دارد، باید برای انتخاب یک اسم مناسب برای برند خود اقدام نمایید.

انتخاب اسم مناسب برای هر برند جز مهم ترین شرایط ثبت برند است ک به شما کمک می کند تا بتوانید برند خود را به خوبی به مخاطبین خود معرفی نمایید.

در قوانین مورد نظر برای ثبت برند اینگونه آمده است که استفاده از اسامی مشاهیر، بزرگان و اسامی خاص و یا اسامی نهاد های ملی به هیچ عنوان قابل قبول نیست.

یعنی شما علاوه بر اینکه برندی را باید انتخاب کنید که قبلا به ثبت نرسیده باشد، باید از انتخاب اسامی مشاهیر و اسامی نهاد های خاص خودداری کنید.

از دیگر شرایط ثبت برند و انتخاب نام می توان به عدم استفاده از نام مکان های جغرافیایی و تاریخی نام برد.

در واقع هر چقدر که بتوانید یک نام خلاقانه تر و جدیدتر برای برند خود انتخاب کنید، شانس ثبت کردن برند تجاری شما بالاتر می رود.

طراحی لوگو و علامت تجاری

برای لوگو تجاری نیز باید به شرایطی که در نظر گرفته شده است دقت نمایید. لوگو تجاری که طراحی و برای برند خود انتخاب می کنید نباید به هیچ عنوان شباهتی به لوگو های تجاری طراحی شده قبلی داشته باشد. در واقع می توانیم بگوییم که برای طراحی لوگو تجاری نیز هر چقدر لوگو شما خلاقانه تر باشد، شانس ثبت کردن برند تجاری برای شما بالاتر می رود.

در مراحل ثبت برند به این موضوع اشاره کردیم که هر چقدر بتوانید نام و لوگو تجاری جدیدتر و خلاقانه تری را خلق کنید، قطعاً شانس ثبت کردن برند شما بالاتر می رود. اما این به آن معنا نیست که هر لوگو تجاری و نامی را بتوانید برای برند خود انتخاب نمایید.

نام برند شما علاوه بر اینکه باید نگاهی به آینده داشته باشد و هزینه های تبلیغات را برای شما کاهش دهد، باید ارتباط مفهومی درستی با کسب و کار شما داشته باشد. یعنی در صورتی که در زمینه ای خاص فعالیت می کنید، باید برند و لوگو تجاری ارتباط مفهومی با این زمینه داشته باشد و مشتری در همان نگاه اول متوجه فعالیت ها، خدمات و تولیدات شما شود.

استعلام ثبت برند

همانطور که گفته شد، نام برند و لوگویی که برای آن طراحی می کنید، نباید به هیچ عنوان شباهتی به برند های ثبت شده قبلی داشته باشد. در هر موضوعی که قصد داشته باشید برند و علامت تجاری را به صورت قانونی به ثبت برسانید، باید ابتدا استعلام های لازم در مورد آن موضوع و برند را انجام دهید.

استعلام ثبت برند در کاهش هزینه ها و مدت زمان ثبت برند و علامت تجاری تاثیر مستقیمی دارد. به صورت کلی برای اینکه بتوانید از تشابه نام برند با برند هایی که قبلا به ثبت رسیده اند جلوگیری کنید می توانید استعلام های مربوطه را انجام دهید. معمولاً استعلام برند ها به صورت آنلاین انجام می شود. از طریق فرم های قرار گرفته روی سامانه پایدار ثبت نیز می توانید استعلام مربوط به موضوع، نام و لوگوی برند خود را انجام دهید.

علائم تجاری که نمی توان ثبت نمود

در دستوالعمل های در نظر گرفته شده برای ثبت برند و علامت تجاری، برخی از نام ها و برند هایی که ثبت شده اند به هیچ عنوان قابلیت ثبت شدن ندارند. در ادامه به تمامی این موارد اشاره می کنیم.

• پرچم رسمی ایران با علامت مخصوص جمهوری اسلامی
• علامت یا آرم های دولت ایران
• علامت هلال احمر
• پرچم های منتسب به دولت و کشور ایران و هر پرچم منع شده توسط دولت ایران
• علامت تجاری موسسات رسمی مانند صلیب سرخ، رجاء، همراه اول و …
• كلمات و یا عباراتی كه موهم انتساب به مقامات رسمی ایران باشد از قبیل دولتی و ایران و امثال آن
• علائمی كه مخل انتظامات عمومی یا منافی عفت باشد.
• واژه های عام: به عنوان مثال کلمه رایانه و یا کتاب به تنهایی قابل ثبت نیستند زیرا این کلمات واژه هایی عام برای کلیه محصولات با این نام هستند.
• واژه های توصیف کننده: این کلمات به منظور توصیف محصولات و اجناس به کار م روند. مثلا ثبت برند خوشمزه و شیرین برای انواع خوراکی به تنهایی و بدون پسوند، قابل ثبت نخواهد بود.
• علائم گمراه کننده: به عنوان مثال ثبت علامت تجاری جهت عرضه انواع شیره خرما و انگور با تصویر زنبور عسل مردود خواهد شد. چرا که موجب تصور اشتباه و گمراهی مصرف کنندگان شده و خریداران ممکن است چنین محصولی را با تصور عسل خریداری نمایند.
• علائم خلاف نظم عمومی و اخلاق حسنه: به طور کلی کلمات و تصاویر نقض کننده موازین ، هنجارهای اخلاقی ، عرفی و مذهبی جامعه غیر قابل ثبت است.
• پرچم، نشان های سلطنتی، علائم رسمی دولتی و نشان کشور و سازمان های بین المللی که نمونه آنها به دفتر بین المللی سازمان جهانی مالکیت معنوی اعلام شده به طور معمول قابل ثبت نیستند مگر اینکه مجوز مراجع صلاحیت دار بین المللی داشته باشند.
• همچنین موارد زیر قابل ثبت نخواهد بود:
• در صورت تشابه زیاد علامت و برند دو موسسه به طوری که کالا و خدمات دو موسسه از هم قابل تمایز نباشند.
• علامت یا نام تجاری که عینا یا به شکلی گمراه کننده مشابه یا ترجمه علامت یا نام تجاری برای همان نوع کالا ، خددمات و طبقه ، اما متعلق به موسسه یا فرد دیگری باشد.
• عین علامتی که پیش از این به نام شخص یا شرکت دیگری ثبت شده باشد و یا شخص دیگری قبلا تقاضای ثبت داده و تاریخ تقاضای آن فرد مقدم باشد و یا دارای حق تقدم ثبت باشد.

مدارک مورد نیاز برای ثبت برند

بعد از انتخاب اسم مناسب و همچنین طراحی لوگو تجاری در ادامه مراحل ثبت علامت تجاری باید به سراغ تهیه مدارک برای اشخاص حقیقی و حقوقی بروید. در ادمه لیست مدارک مورد نیاز برای ثبت علامت تجاری اینکار آورده شده است.

مدارک ثبت برند اشخاص حقیقی

• کپی شناسنامه و کارت ملی جدید
• کپی مجوز فعالیت که می تواند جواز کسب، پروانه بهره برداری و … باشد.
• تصویر کارت بازرگانی ( در صورت نیاز برای ثبت برند به صورت لاتین و انجام صادارت و واردات)

مدارک مورد نیاز برای اشخاص حقوقی

• تصویر مدارک شناسایی اعضا شامل کارت ملی جدید و شناسنامه
• تصویر آخرین روزنامه رسمی تغییرات شرکت
• کپی مجوز فعالیت (جواز کسب – پروانه بهره برداری و …)
• تصویر علامت تجاری بع تعداد و ابعاد لازم
• تصویر کارت بازرگانی معتبر در صورت نیاز به انجام مراحل ثبت برند لاتین

هزینه ثبت برند

در سامانه های مختلف با توجه به خدماتی که ارائه می شود، هزینه های متفاوتی برای ثبت علامت تجاری در نظر گرفته می شود. ثبت لوگو و علامت تجاری اگر به صورت آنلاین صورت بگیرد هزینه های کمتری خواهد داشت.

همانطور که گفته شد برند ها را می توان به صورت شخصی و حقوقی به ثبت رساند. هزینه ثبت علامت تجاری شامل پرداخت هزینه در مراحل مختلف است. برای استعلام ثبت برند تجاری لازم است تا هزینه ای را در نظر بگیرید.

یکی از متغیرهایی که برای هزینه و قیمت ثبت علامت تجاری وجود دارد و نقش بسیار زیادی در این مورد ایفا می کند، مربوط به طبقات برند های مختلف می باشد. برند های تجاری در 45 طبقه مختلف تقسیم می شوند.

پس کلا هزینه های ثبت با توجه به مواردی مانند قیمت چند نوبت آگهی، هزینه های بررسی، هزینه وکیل و یا مابالتفاوت هزینه ها جهت ثبت در تمام یا بخشی از طبقات مختلف در نظر گرفته می شود.

معیار و فاکتور مهم دیگری که در هزینه های ثبتی موثر است، ارائه مدارک لازم برای ثبت برند و علامت تجاری است. در صورتی هزینه های ثبتی میزان تعریف شده است که نیاز به دریافت مجوز ها و مدارک اولیه نداشته باشید. در صورتی که نیاز داشته باشید که جواز کسب یا مجوز های اولیه را دریافت کنید، قطعاً هزینه های ثبت علامت تجاری برای شما بیشتر خواهد بود.

انواع هزینه ثبت برند

به صورت کلی برای اینکه بتوانید برند و علامت تجاری را به صورت قانونی به ثبت برسانید باید هزینه های زیر را پرداخت کنید.

• هزینه ثبت اظهارنامه و تهیه آن به صورت درست و قانونی
• هزینه آگهی تقاضای ثبت در روزنامه اول
• هزینه حق الثبت (این هزینه برای هر سایت و سامانه متفاوت است)
• هزینه انتشار آگهی در روزنامه دوم (جهت ثبت نهایی علامت تجاری)

**** این هزینه های برای برندهای حقیقی و حقوقی و برند های لاتین و فارسی با هم متفاوت هستند. برای درک بهتر و آگاهی کامل تر از لیست کامل هزینه ثبت برند و علامت تجاری پیشنهاد می شود، با کارشناسان ما در ارتباط باشید.

چرا هزینه و تعرفه پایدار ثبت پایین تر است؟

شاید با دیدن هزینه های مربوط به خدمات ثبتی در پایدار ثبت از خود پرسیده باشید که دلیل این همه تفاوت نسبت به دیگر موسساتی که در این حوزه فعالیت می کنند، چپیست؟

برای پاسخ بهتر به این سوال باید گفت که امور ثبتی به عنوان یک امور خدماتی در نظر گرفته می شود و در کنار هزینه های ثابتی که برای پرداخت روزنامه رسمی و هزینه ثبت طبقات مختلف برند پرداخت می شود، باید هزینه هایی را نیز به عنوان خدمات در نظر گرفت.

با توجه به اینکه تمامی مراحل ثبت برند و علامت تجاری از انتخاب اسم تا تاید نهایی و انتشار روزنامه کثیرالانتشار، در سامانه پایدار ثبت به صورت آنلاین انجام می شود، هزینه های خدماتی برای امور ثبت برند کاهش پیدا کرده است.

ضمنا در این سامانه فرم هایی قرار گرفته است که به راحتی این امکان را به شما می دهد تا بتوانید امور مربوط به ثبت برند و درخواست های مختلف را به صورت آنلاین پرداخت نمایید و نیازی به مراجعه حضوری نباشد.

تعرفه و هزینه ثبت برند برای موضوعات مختلف و برای انواع برند حقیقی و حقوقی در این سامانه تفاوتی با هم ندارد و شما به راحتی می توانید با ارزان ترین هزینه و تعرفه در سراسر کشور، امور ثبتی خود را انجام دهید.

 تمدید، فروش و انتقال برند و علامت تجاری

بعد از ثبت برند با توجه به ارزش و اعتباری که کسب و کار مورد نظر به دست می آورد، می توان برند ثبت شده را به فروش رساند یا با دریافت هزینه هایی آن را به دیگری منتقل نمود. در صورتی که قصد داشته باشید از مزیت های علامت تجاری ثبت شده مجدداً استفاده نمایید می توانید برند خود بعد از دوره 10 ساله اولیه مجدداً تمدید کنید. در نظر داشته باشید که تمدید برندهای ثبت شده باید 6 ماه قبل از تاریخ سررسید 10 ساله آن ها باشد.

اگر قصد انتقال برند حقیقی یا حقوقی را دارید باید مدارک زیر را تهیه کنید. ( اگر می خواهید برند دیگری را به نام خود انتقال دهید یا برند خود را به نام دیگران انتقال دهید، این مدارک برای شما الزامی است)

مدارک مورد نیاز برای انتقال برند حقیقی:

اصل گواهی ثبت علامت
صلح نامه توسط فروشنده برای انتقال برند در دفترخانه اسناد رسمی
اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی فروشنده
اصل و کپی شناسنامه خریدار

مدارک مورد نیاز برای انتقال برند حقوقی:

اصل گواهی ثبت علامت
صلح نامه توسط فروشنده برای انتقال برند در دفترخانه اسناد رسمی
اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل
اصل و کپی مدارک ثبت شرکت
اصل و کپی مدارک شناسایی خریدار